Sonstige

• Bitte setzen Sie sich in beiden Fällen bereits vor der konkreten Vertragsverhandlung mit dem Zuwendungs- bzw. Auftraggeber mit den Kolleginnen der Geschäftsstelle in Verbindung, damit wir Ihnen die Vertragsmuster der LMU sowie die erforderliche Kostenkalkulation zur Verfügung stellen können.
• Im nächsten Schritt werden in Abstimmung mit der Geschäftsstelle die folgenden Unterlagen vorbereitet und zur Prüfung und Genehmigung an das Drittmittelreferat der Zentralen Universitätsverwaltung weitergeleitet:
• Drittmittelanzeige,
• Angebot oder Antrag mit Vorhabenbeschreibung und Budget,
• Kostenkalkulation,
• ggf. Geheimhaltungsvereinbarung,
• ggf. Zuwendungsbescheid,
• ggf. Drittmittel-/Vertrag im Entwurf,
• Einverständniserklärung und
• Verpflichtungserklärung.

Projektabwicklung

• Die finanzielle Abwicklung Ihres Vorhabens erfolgt durch die Geschäftsstelle, insbesondere
• Einrichten einer Anordnungsstelle,
• Mittelanforderung oder Rechnungsstellung,
• Finanzielle Abwicklung, Finanzübersichten sowie Kontoauszüge,
• Finanzieller Abschluss.
• Bitte beachten Sie bei der Durchführung des Vorhabens neben den allgemeinen, haushaltsrechtlichen Bestimmungen wie dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sowie den Regelungen zu Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung bitte insbesondere
• den Zuwendungsbescheid des Drittmittelgebers oder den mit ihm abgeschlossenen Drittmittel-/Vertrag,
• die Förder-/Verwendungsrichtlinien und ggf. weitere, allgemeine und besondere Nebenbestimmungen des Zuwendungsgebers sowie
• den dem Zuwendungsbescheid oder Drittmittelvertrag zu Grunde liegenden Antrag oder/und Vorhabenbeschreibung in der maßgeblichen Fassung.
• Mit dem Drittmittelvorhaben darf erst begonnen werden nach rechtsverbindlicher Unterzeichnung des Drittmittelvertrags durch die Dezernatsleitung VII „Haushalt und Finanzen“ und grundsätzlich nicht vor Beginn des vereinbarten Durchführungszeitraums.
• Für weitere Informationen kontaktieren Sie gerne Ihre Ansprechpartnerin der Geschäftsstelle.